Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp 2025
Dưới đây là những trường hợp phổ biến mà doanh nghiệp bắt buộc phải nộp mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp:
1. Thay đổi tên doanh nghiệp
Khi doanh nghiệp quyết định thay đổi tên gọi (bao gồm tên tiếng Việt, tên nước ngoài hoặc tên viết tắt), phải thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trước khi sử dụng tên mới trong giao dịch, trên hóa đơn hoặc các hồ sơ pháp lý.
Lưu ý:
Tên mới không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước. Sau khi thay đổi tên, doanh nghiệp cần cập nhật đồng bộ các thông tin liên quan như con dấu, tài khoản ngân hàng, mã số thuế…
2. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về địa chỉ trụ sở chính, dù là chuyển trong cùng quận hay sang tỉnh/thành khác – cũng đều phải thông báo và cập nhật lại trên Cổng thông tin quốc gia.
Trường hợp chuyển địa chỉ sang tỉnh/thành phố khác, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ giải thể chi nhánh tại nơi cũ (nếu có), đồng thời đăng ký tại địa phương mới, thủ tục có thể phức tạp hơn.
3. Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
Khi doanh nghiệp muốn bổ sung thêm ngành nghề kinh doanh, dù chỉ là một ngành, cũng cần thông báo. Việc này đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng ngành nghề đã đăng ký, tránh rủi ro pháp lý khi bị kiểm tra.
Lưu ý:
Mã ngành phải phù hợp với hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam (VSIC). Một số ngành nghề còn yêu cầu điều kiện đặc biệt hoặc chứng chỉ kèm theo.
➦ Tham khảo: Hệ thống tra cứu ngành nghề kinh doanh online
4. Thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về họ tên, chức danh hoặc thay người đại diện pháp luật mới, cần làm mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp kèm theo các tài liệu chứng minh (quyết định bổ nhiệm, biên bản họp…).
5. Thay đổi vốn điều lệ
Một trong những trường hợp phổ biến khi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà Lạc Việt thường gặp là việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ. Nếu không thông báo đúng thời gian, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hoặc bị từ chối hồ sơ liên quan trong tương lai.
6. Thay đổi thành viên góp vốn hoặc cổ đông
Thường xảy ra khi có chuyển nhượng vốn giữa các cá nhân hoặc tổ chức. Việc này cần được cập nhật lại danh sách thành viên hoặc cổ đông trong hồ sơ doanh nghiệp.
7. Thay đổi thông tin đăng ký thuế
Bao gồm thay đổi cơ quan quản lý thuế, thay đổi địa điểm kê khai thuế hoặc thay đổi liên quan đến hình thức kê khai điện tử. Một số thông tin sẽ được cơ quan thuế đồng bộ tự động, nhưng doanh nghiệp vẫn nên chủ động thông báo để đảm bảo không bị sai lệch dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.
Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2025
Khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến thông tin doanh nghiệp đã đăng ký, bạn buộc phải sử dụng mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng theo quy định để cập nhật lại với cơ quan đăng ký kinh doanh.
Hiện nay, mẫu thông báo này được quy định cụ thể tại Mục II, Phụ lục II-1 trong Danh mục ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT do Bộ Kế hoạch và Đầu tư công bố.
Dưới đây là mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mới nhất năm 2025 mà bạn có thể tham khảo và sử dụng khi cần thay đổi liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II-1)
Mẫu thông báo trên bao gồm các phần chính sau:
Thông tin doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp (viết in hoa), mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính.
Nội dung thay đổi: Ghi rõ nội dung cần thay đổi như tên doanh nghiệp, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, v.v.
Căn cứ pháp lý của việc thay đổi: Nêu rõ quyết định, nghị quyết hoặc biên bản họp của doanh nghiệp về việc thay đổi thông tin đăng ký.
Cam kết và chữ ký: Người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu (nếu có) để xác nhận thông tin khai báo là đúng sự thật.
